médica veterinária segurando um relógio, representando a gestão de tempo de sua clínica

Dicas de gestão de tempo para veterinários

A rotina do médico veterinário costuma ser puxada. Afinal, são diversos pacientes para atender durante o dia, enquanto, ao mesmo tempo, é preciso saber lidar com os tutores dos pets e, ainda, oferecer uma consulta qualificada. 

Tudo isso pode se tornar difícil quando não há uma organização e gestão de tempo adequada à rotina. Por isso, veterinários que buscam ter um melhor controle e um maior planejamento dos seus compromissos devem contar com o auxílio de ferramentas para manter em dia os seus agendamentos. 

Além de tornar a rotina profissional mais eficiente, a gestão de tempo é ideal para trazer mais bem-estar e qualidade de vida para os veterinários, garantindo que eles possam ter momentos de descanso durante o dia a dia. 

Sendo assim, para realmente estruturar as tarefas, é muito importante que o veterinário, primeiramente, conheça a sua rotina e tenha expertise na sua área de atuação. Com esses conhecimentos, será mais fácil avaliar o nível de urgência e a duração dos atendimentos. 

Mas afinal, como efetivamente esquematizar o dia a dia e fazer uma melhor gestão de tempo? Preparamos algumas dicas que podem ajudar. Acompanhe! 

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Organizando o dia a dia

Não ter uma rotina formada é algo que pode se tornar uma grande “bola de neve”. Isso porque, se o veterinário atrasa-se para o primeiro compromisso do dia, a agenda fica comprometida, o que poderá acarretar em atrasos em todas as demais consultas. 

O resultado? Um profissional ansioso e frustrado por não conseguir desempenhar o seu trabalho da melhor forma possível, além de tutores insatisfeitos devido a demora.

Mas como evitar questões como essa e fazer uma melhor gestão de tempo? 

É preciso realmente alinhar os compromissos em uma agenda, mas é importante ir além. Ao anotar os compromissos e tarefas diárias, é importante ter os objetivos desses atendimentos bem definidos e as informações sobre eles integradas.

veterinário montando uma agenda para gerenciar melhor seu tempo

Ou seja, ao deparar com as especificações das atividades diárias, o médico veterinário poderá ter acesso a todos os dados relevantes para prestar um bom acompanhamento ao pet e, assim, saberá o tempo correto para cada atendimento, contribuindo para um serviço pontual e de qualidade. 

Dessa maneira, tendo todas as informações integradas em um só lugar, o profissional poupará tempo da sua rotina, terá mais segurança para realizar os atendimentos e garantirá mais fluidez para a sua rotina.

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A importância de um bom planejamento

É essencial que o profissional evite começar o seu dia antes de efetivamente planejá-lo. Dessa forma, dedicar os primeiros 30 minutos da manhã para montar os horários, sem ser interrompido, pode ser um hábito útil. 

Se essa ação parecer um “desperdício de tempo” no início, com o passar dos dias é possível perceber que a produtividade deverá aumentar ao implantar essa prática. Além disso, o médico veterinário poderá notar que um dos momentos mais importantes para o seu trabalho acontece antes de efetivamente começá-lo.

Vale lembrar também que fazer um planejamento de uma boa gestão de tempo implica em definir as prioridades do dia e a forma com a qual as tarefas serão distribuídas ao longo da jornada de trabalho.

Ao definir as prioridades e as tarefas, é importante separar um tempo para “respirar” entre os compromissos. Esse intervalo deve estar previsto na agenda, afinal, ele é importante para manter a saúde e o bem-estar do profissional, garantindo que ele faça um bom atendimento desde o primeiro paciente até o último.  

Outra boa sugestão que deve estar no planejamento é separar um tempo de 10 a 15 minutos antes dos atendimentos, para ler e absorver as informações do próximo paciente. Isso fará com que o veterinário ofereça uma consulta mais assertiva e mostre para o tutor que se dedica para atender melhor o pet como paciente. 

A tecnologia a favor da rotina veterinária

Como sabemos que seguir todas essas dicas é algo que exige bastante cuidado e dedicação por parte do veterinário, sugerimos também que ele utilize a tecnologia como sua grande aliada para o sucesso. Afinal, já existem ferramentas que foram criadas exatamente para facilitar a vida dele (e, também, dos tutores e demais profissionais prestadores de serviço do universo pet).

veterinários organizados prestando um ótimo atendimento a um cachorro

Um deles é o aplicativo da Petkie, que integra todas as informações necessárias sobre o animal de estimação e permite que todos os envolvidos no cuidado dele tenham conhecimento sobre o histórico do pet, os próximos compromissos, os cuidados necessários, entre outros.

Além disso, o app também conta com conteúdos sempre atualizados e qualificados na plataforma, sendo um excelente canal para se informar sobre o mundo pet e acompanhar as novidades sobre esse nicho. 

Ainda, o app vem com um chat para que os tutores, prestadores de serviço e veterinários possam conversar e manter o diálogo registrado, sem que seja necessário migrar a conversa para outros aplicativos pessoais e/ou fazer ligações fora do horário de expediente.

Promovendo mais tranquilidade para todos os envolvidos, o aplicativo da Petkie é, com certeza, um grande parceiro para o médico veterinário, que poderá organizar todos os seus compromissos em um só lugar, além de ter acesso de forma prática ao perfil detalhado de todos os seus pacientes. 

Que tal conhecer melhor essa plataforma que veio para facilitar a sua vida? O aplicativo da Petkie está disponível para download no Google Play se o seu celular ou tablet for Android, e na App Store, caso você use iPhone ou iPad. Baixe agora mesmo e melhore a gestão de tempo da sua rotina o quanto antes!